Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrator
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Administratorja, ki bo skrbel za učinkovito delovanje pisarniških in administrativnih procesov v našem podjetju. Idealni kandidat bo organizirana, natančna in komunikativna oseba, ki zna delati samostojno in v timu. Administrator bo ključna oseba pri podpori vodstvu, zaposlenim in strankam, saj bo zagotavljal nemoten pretok informacij, urejenost dokumentacije ter pravočasno izvedbo administrativnih nalog.
Delo vključuje upravljanje z dokumentacijo, pripravo poročil, organizacijo sestankov, komunikacijo z zunanjimi partnerji in pomoč pri kadrovskih ter finančnih opravilih. Administrator mora biti vešč uporabe pisarniške programske opreme, imeti dobre organizacijske sposobnosti ter znati učinkovito upravljati s časom. Prav tako je pomembno, da zna ravnati z zaupnimi informacijami in delovati diskretno.
Poleg vsakodnevnih nalog bo Administrator sodeloval tudi pri izboljšavah administrativnih procesov, uvajanju novih sistemov in orodij ter zagotavljanju skladnosti z internimi in zakonskimi predpisi. Vloga zahteva visoko stopnjo odgovornosti, prilagodljivosti in pripravljenosti na učenje.
Če ste oseba, ki uživa v urejanju, organizaciji in podpori delovnih procesov, ter želite delati v dinamičnem okolju, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Urejanje in arhiviranje dokumentacije
- Organizacija sestankov in priprava zapisnikov
- Komunikacija z dobavitelji, strankami in zaposlenimi
- Priprava poročil in analiz za vodstvo
- Upravljanje z vhodno in izhodno pošto
- Podpora kadrovskemu in finančnemu oddelku
- Skrb za zaloge pisarniškega materiala
- Usklajevanje urnikov in rezervacij prostorov
- Vodenje evidenc in baz podatkov
- Sodelovanje pri izboljšavah administrativnih procesov
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so prednost
- Dobro znanje slovenskega jezika in osnovno znanje angleščine
- Odlično poznavanje MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organiziranost, natančnost in zanesljivost
- Sposobnost samostojnega in timskega dela
- Diskretnost pri ravnanju z zaupnimi podatki
- Dobre komunikacijske in medosebne veščine
- Sposobnost upravljanja več nalog hkrati
- Pripravljenost na učenje in prilagajanje spremembam
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z administrativnim delom?
- Kako bi opisali svoje organizacijske sposobnosti?
- Kako ravnate z zaupnimi informacijami?
- Katera pisarniška orodja najbolje obvladate?
- Kako se spopadate z več nalogami hkrati?
- Ali imate izkušnje z vodenjem evidenc in poročil?
- Kako bi ravnali v primeru nejasnih navodil?
- Ali ste že sodelovali pri izboljšavah delovnih procesov?
- Kako komunicirate z različnimi deležniki (zaposleni, stranke, dobavitelji)?
- Kaj vas motivira pri administrativnem delu?
